Общие собрания собственников (сокращённо «ОСС») в нашем ЖК проходят с момента заселения первых жильцов, однако же вопросы по заполнению бланков решений каждый раз актуальны. Крайне важно правильно заполнить этот документ, чтобы ваш голос был учтён при подсчёте голосов. Постараемся разобрать все ситуации по ОСС и по заполнению бланков голосования (анкет) как памятку на будущее.
Что такое «Общее собрание собственников»?
Общее собрание собственников — орган управления многоквартирным домом (МКД). Собрание проводится в целях управления МКД путём обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование. ОСС регулируется ст.44-48 Жилищного кодекса РФ. Само собрание, если проходит в заочной форме, как таковым собранием не является, нужно лишь в период его проведения (1-3 месяца) заполнить и сдать бланк решения, где отражено мнение собственника по вопросам, вынесенным на голосование.
К компетенции общего собрания относятся вопросы реконструкции дома и его капитального ремонта, вопросы управления земельным участком и его благоустройства, вопросы пользования общим имуществом (фасады, коридоры и пр.), вопросы о выборе способа управления домом и другие вопросы. Полный перечень.
Участие в собрании собственников крайне важно для каждого жителя, поскольку это единственный способ управления им! Особенно, когда нам досталась управляющая компания, желающая лишь собирать деньги, а не думать о качестве обслуживания дома. Не пренебрегайте собранием, обязательно участвуйте и высказывайте своё мнение!
Кто может принимать участие собрании и голосовать по повестке?
Как следует из названия, участвовать в собрании могут только собственники помещений (квартир, кладовых, машиномест, коммерческих помещений), а так же покупатели, принявшие квартиру у застройщика в течение года с момента ввода дома в эксплуатацию. Если через год после сдачи дома в эксплуатацию собственник так и не зарегистрировал своё право на недвижимость, то принимать участие в голосовании он не может.
В случае, если одному собственнику принадлежит несколько помещений (квартир, машиномест, кладовых и пр.), то ему необходимо голосовать по всем из ним, заполняя соответствующее количество бланков решений. При этом недопустимо по разным помещениям проставлять разные ответы, такие голоса засчитаны не будут. Если же проголосовать только частью имеющихся в собственности помещений, то все решения собственника будут признаны недействительными, поскольку законодательство не допускает голосование только частью имеющихся голосов.
Если одно помещение принадлежит нескольким собственникам на праве долевой собственности, то голосовать должен каждый из них пропорционально своей площади в помещении. В случае общей совместной собственности голосовать может любой из супругов.
Собственник может передать право голосования своему представителю, оформив соответствующую доверенность. Доверенность должна быть оформлена нотариально, либо же в соответствии с п. 3 и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Как правильно заполнить бланк решения собственника помещения?
Перед заполнением бланка решения убедитесь, что у вас именно тот бланк, который нужно заполнить! Проверьте адрес, корпус, даты ОСС и прочие реквизиты документа. Было много случаев выдачи неверных бланков, которые при заполнении в итоге будут признаны недействительными.
При заполнении бланка решения необходимо без исправлений указать следующие данные:
- Данные о помещении и доли в нём:
- Тип помещения (квартира, машиноместо, кладовая, нежилое);
- Номер помещения;
- Площадь помещения в соответствии с выпиской из ЕГРН;
- Доля собственности, которая принадлежит собственнику. Если один собственник, то указывается «100%». Если совместная на супругов без разделения долей, то так же указывается 100%, если же долевая (прямо указаны доли в выписке ЕГРН), то указывается доля, которая принадлежит собственнику, например, «1/2», «1/4» в соответствии с выпиской из ЕГРН.
- ФИО собственника или его представителя (доверенность должна быть оформлена соответствующим образом и приложена к решению). Если собственность совместная на супругов без разделения долей и в выписке ЕГРН оба указаны в одной графе, то так же желательно указать их обоих в одной строчке бланка.
- Сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в доме. Как правило, это выписка из ЕГРН или акт приёма-передачи недвижимости в случае новостройки до года. В выписке из ЕГРН дата и номер этой выписки написаны, как правило, в поле «Вид, номер и дата государственной регистрации права» (см. п.2.1 в таблице выписки). Нужно указать номер и дату. Пример: 50:22:0050101:12345-50/022/2018-1 от 15.06.2020.
- Телефон собственника или его представителя. Может использоваться для проверки подлинности бланков. Не обязательное поле.
- Адрес электронной почты собственника или его представителя. Не обязательное поле.
Для голосования по каждому вопросу необходимо выбрать один единственный из вариантов ответа и ТОЛЬКО там поставить один из следующих знаков: «V», «O» или «X», либо свою подпись, оставив остальные ПУСТЫМИ! В случае, если будет несколько отметок в разных полях, голос по этому вопросу засчитан не будет!
В случае, если Вы ошиблись в заполнении бланка, нет ничего страшного — просто возьмите другой или распечатайте его самостоятельно (с двух сторон листа).
Заполненные бланки необходимо сдать в место приёма заполненных бланков не позднее срока окончания голосования. Крайне желательно попросить сделать вам копию с отметками о приёме, что снизит вероятность подделки решений. В крайнем случае, сфотографировать заполненный бланк с отметкой о его получении.
Когда общее собрание собственников считается состоявшимся?
ОСС считается состоявшимся, когда в нём приняли участие более 50% собственников помещений, т.е. набран кворум. Причем процент участия высчитывается не от количества собственников, а от площадей помещений, находящихся в их собственности. Если собрание состоялось, то для принятия какого-либо решения необходимо от половины до 100% голосов в зависимости от вынесенного на голосование вопроса. Все условия регламентируются ст.46 ЖК РФ.
Как узнать о результатах проведённого собрания?
Результаты проведённого собрания и принятые (не принятые) по нему решения будут вывешены на досках объявлений в подъездах, если в данном конкретном голосовании не было принято решение о другом виде публикации. Так же копии решений можно будет найти на нашем сайте в разделе Документы. Наберитесь терпения, процедура подсчёта голосов и формирования итогов собрания требует времени.